عمده‌ترين دليل طراحي يك سيستم كدينگ پستي كه مبتني بر منطق جغرافيايي باشد ، افزايش
ضريب دقت در انجام عمليات پستي و كاهش زمان سير مرسولات بوده است . در حقيقت مهمترين
اهدافي كه ادارات پست دنيا از بكارگيري كدينگ پستي انتظار دارند شامل :
- ايجاد تقسيم بنديهاي جغرافيايي در محدوده تحت پوشش فعاليت توزيع ادارات پست بمنظور
طراحي و شكل دهي فنداسيون پستي در واحدهاي برنامه ريزي و واحدهاي عملياتي قبول ، تجزيه
و توزيع
- استاندارد سازي عمليات پستي براي اطمينان از كيفيت خدمات پستي
- ايجاد زمينه و بستر مناسب براي بكارگيري تجهيزات مكانيزه در انجام فرآيندهاي عملياتي
پست
- تسهيل در اجراي عمليات پستي
- افزايش دقت در انجام عمليات پستي يك مرسوله و كاهش مدت زمان سير آن .
ادارات پست دنيا كه غالباً توسط دولتهاي مربوطه مديريت ميشوند براي حفظ سهم ترافيكي
خود در فضاي رقابتي حاكم ، نيازمند بكارگيري ابزاري براي تامين رضايت مشتريان و افزايش
كيفيت خدمات ارائه شده توسط اين ادارات بودند و بررسيهاي جامعي كه در اين ارتباط صورت
پذيرفت در ابتدا منجر به تمايل اين ادارات براي استفاده از يك سيستم كدينگ پستي گرديد
. پس از گذشت زماني كوتاه ادارات پست دريافتند كه استفاده از سيستم كدينگ پستي كارآمد
ضرورتي اجتناب ناپذير ميباشد و مزاياي پياده سازي و بكارگيري اين سيستم با سرعتي زياد
ادارات عملياتي را نسبت به بكارگيري سيستم كدينگ پستي توجيه نمود .
با نگاهي اجمالي به كدهاي پستي مورد استفاده توسط ادارات پست دنيا درمييابيم كه ساختار
هر كد از ويژگيهاي خاصي در طراحي برخوردار ميباشد . اگرچه تمامي ادارات پست از بكارگيري
سيستمهاي كدينگ پستي اهدافي تقريباً مشابه را انتظار دارند ، ليكن بعضاً در انجام طراحي
سيستم كدينگ سعي نموده‌اند نيازهاي بيشتري را بواسطه بكارگيري اين سيستم كدينگ رفع
نمايند . اين نيازها ميتوانند درون سازماني و يا برون سازماني باشند اما در نهايت با
منطق تقسيمات جغرافيايي رابطه دارند .
بعبارت ديگر سيستمهاي كدينگ پستي تنها و تنها براي كاربرد در عمليات پستي طراحي ميگردند
و اهدافي كه ادارات پست دنيا از بكارگيري اين سيستم انتظار دارندغالباً با يكديگر شباهت
دارند . اما بدليل وجود قابليت انعطاف پذيري در سيستمهاي كدينگ و به شرط آنكه بر كاربردهاي
اين سيستم در عمليات پستي تاثير منفي نداشته باشد ، ميتوان در طراحي اوليه و يا مهندسي
مجدد ساختار سيستم ، كاربردهاي ويژه‌اي را براي سيستمهاي كدينگ پستي تعيين نمود .
سيستمهاي كدينگ پستي براي بهبود عمليات اجرايي كه بر روي يك مرسوله صورت ميپذيرد ،
دستيابي به اهداف زير را دنبال ميكنند :
- با استفاده از كدپستي درج شده بر روي مرسولات ، سرعت مراحل تجزيه بعد از قبول ، بارآوري
و رهسپاري ، تجزيه قبل از توزيع و در نهايت توزيع بطور چشمگيري افزايش يافته و دقت
ماموران پستي از كيفيت مطلوب و سطحي مناسب برخوردار ميگردد .
- با توجه به منطق جغرافيايي حاكم بر سيستمهاي كدينگ پستي ، تعريف عمليات پستي اعم
از سرويسهاي داير و سرويسهاي نوين با دقت نظر و جامعيت مطلوبي صورت ميپذيرد و تصميمات
عملياتي از ضريب اطمينان مناسبي برخوردار خواهند گرديد .
- يكي از مناسبترين گزينه‌ها براي افزايش سرعت و بالا بردن ميزان دقت در انجام عمليات
پستي ، استفاده از ماشين‌آلات مخصوصي ميباشد كه براي اين منظور طراحي و ساخته شده‌اند
. دستگاههاي مكانيزه تجزيه براي جداسازي حجم قابل توجهي از مرسولات طي مدت زماني اندك
ساخته‌شده‌اند و با برنامه‌ريزي و بكارگيري اين دستگاهها در مراحل تجزيه بعد از قبول
، بارآوري و رهسپاري ، تجزيه قبل از توزيع و توزيع ، مدت زمان سير مرسولات بنحوي چشمگير
كاهش خواهد يافت و عمليات پستي در اين مراحل با دقت فوق‌العاده‌اي اجرا ميگردند .
- منطق تقسيمات جغرافيايي ـ پستي ، كه در تمامي سيستمهاي كدينگ پستي پايه اصلي طراحي
و پياده‌سازي ميباشد ، امكان دسته‌بنديهاي آماري در محدوده‌هاي مشخص پستي را فراهم
مي‌آورد . با استفاده از اطلاعات آماري قابل استخراج در محدوده‌هاي مشخص پستي ، امكان
برنامه‌ريزي ، طراحي ، اجرا و بسياري موارد ديگر در سطح محدوده عملياتي يك اداره پست
( تمامي سطح كشور متبوع آن اداره پست ) براي آن اداره پست و ساير سازمانها و شركتها
اعم از دولتي ( حكـومتي ) و خصـوصـي فراهم ميگردد . بعبارت ديگر اين سيستم پشتيباني
تصميم DSS ( Decision Support System ) با افزايش ضريب درستي تصميمات ، موجب جلوگيري
از انحراف در برنامه‌ريزي ، طراحي ، اجرا و ... ميگردد . اين سيستم مزاياي فراواني
نظير جلوگيري از اتلاف منابع ، اطمينان از حصول نتايج مورد انتظار و ... را براي استفاده
كنندگان به ارمغان مي‌آورد .
- با توجه به منطق و قابليتهاي سيستمهاي كدينگ پستي و با جمع‌آوري اطلاعات مورد نياز
در هر محدوده كدپستي و استفاده از سيستمهاي اطلاعاتي مبتني بر كامپيوتر CBIS ( Computer-Based
Information System ) ، ميتوان سيستمهاي كارآمدي را براي مديريت كلان و خرد در زمينه‌هاي
مختلف اجتماعي ، اقتصادي ، فرهنگي و ... طراحي نمود و با پردازش داده‌ها ( Data Processing
) ، نتايج استخراج شده را مورد استفاده قرارداد . از جمله ايـن سيستمهـا ميتـوان به
سيستمهاي خبره ES ( Expert Systems ) ، سيستمهـاي اطلاعات مديريت عالي EIS ( Exective
Information Systems ) و سيستمهـاي اطلاعـات مديـريـت MIS ( Management Information
Systems ) اشاره نمود كه در علم مديريت نوين ، براي هريك از اين سيستمها كاربردهاي
گسترده‌اي تعيين گرديده‌است .
- با انتقال و استقرار اطلاعات جمع‌آوري شده بر اساس محدوده‌هاي مشخص پستي در سيستمهايي
نظير سيستمهاي اطلاعات جغرافيايي GIS ( Geographical Information Systems ) و سيـستمهـاي
رديابي مـوقعيتGPS ( Global Position Satellites ) ميتوان برنامه ريزي‌هاي ملي را با
گستردگي و ويژگيهاي منطقه‌اي بمورد اجرا گذارد .